--- title: "Casos de qualidade cadastral" url: https://refinariadedados.com.br/casos/ language: pt-BR published: 2026-11-02 modified: 2026-11-02 publisher: "Caderno de Dados Empresariais" --- # Três armadilhas da planilha. Três casos de qualidade dos dados empresariais: zeros iniciais, deduplicação por estabelecimento e adaptação de integrações para CNPJ alfanumérico. Revisão: 2 de novembro de 2026. Original: https://refinariadedados.com.br/casos/ ## O zero perdido não volta sozinho Um arquivo traz `01.234.567/0001-95`. Na importação, o campo sem máscara foi tratado como número; na exportação restaram 13 caracteres. Pode ter sido um zero inicial, mas também pode haver uma perda no meio da célula. A bancada aponta a divergência de tamanho sem adivinhar o conteúdo original. **O que fazer:** retorne ao arquivo de origem e importe a coluna como texto. Corrigir com preenchimento automático pode gerar uma chave diferente e ligar dois cadastros sem relação. ## Uma empresa pode aparecer duas vezes por um bom motivo Os exemplos `12.ABC.345/01DE-35` e `12.ABC.345/01DF-16` compartilham a raiz, mas têm ordens diferentes. Se o objetivo é contar estabelecimentos, conserve ambos. Se o objetivo é agrupar por empresa, use a raiz e mantenha uma contagem dos estabelecimentos de cada conjunto. **O que fazer:** defina a unidade de análise antes do cruzamento. Embora `0001` seja tradicionalmente associado à matriz na geração, o estabelecimento principal pode mudar; consulte o indicador cadastral para essa classificação. ## Uma letra não é um erro de digitação Em 31 de julho de 2026 a Receita Federal divulgou a primeira inscrição com letras: `00.000.000/E08G-12`. Os registros existentes continuam válidos. Uma rotina que elimina tudo que não for dígito vai mutilar o identificador e pode rejeitar um registro legítimo. **O que fazer:** preserve a coluna como texto, mantenha o suporte ao formato numérico e teste também letras, zeros iniciais e verificadores incorretos. Confrontar o cadastro real é uma verificação posterior, distinta do cálculo. > **Do mesmo grupo editorial** > Quantas inscrições com letras já existem? O [CFO acompanha a contagem de CNPJs alfanuméricos](https://cfo.com.br/cnpj-alfanumerico?utm_source=refinariadedados.com.br&utm_medium=referral&utm_campaign=caso_alfanumerico) a cada base mensal publicada pela Receita. É um serviço do mesmo grupo editorial deste caderno.